Faites enfin dialoguer les équipes terrain et bureau en temps réel. De la planification à la facturation, fluidifiez la gestion des interventions et pilotez la rentabilité de tous vos contrats depuis une seule interface.
Spécialement conçue avec des techniciens de maintenance CVC, l’application mobile Twimm est un véritable allié au quotidien.
Toutes les informations clés accessibles en temps réel depuis le smartphone, pour des interventions terrain plus rapides et mieux organisées, même en mode hors ligne.
Grâce à l’IA, la solution de GMAO Twimm centralise toutes vos données et optimise vos plannings de maintenance : prise en compte des disponibilités et compétences des techniciens et du temps de trajet.
Elle vous permet aussi de satisfaire à l’ensemble des obligations contractuelles de vos clients.
La gestion des devis et le suivi de chantier se font directement dans Twimm. Depuis le mobile de vos techniciens de maintenance, les demandes de devis remontent automatiquement aux équipes bureau pour un envoi rapide à vos clients. Grâce à l’IA intégrée, vous allez plus vite pour créer et envoyer les devis.
Gardez la maîtrise financière de vos chantiers : coûts, temps passé, sous-traitance et facturation réunis en un seul endroit.
Les interventions préventives, de dépannage et les travaux sont facturés de manière automatisée. L’envoi des factures électroniques est simplifié et conforme aux exigences réglementaires. Twimm accélère vos processus de facturation, vous fait gagner du temps et améliore votre trésorerie.
Vos inventaires sont mis à jour instantanément, vos réapprovisionnements s’ajustent à l’activité terrain, et vous gardez une maîtrise complète de vos coûts et marges grâce à une traçabilité fine des consommations. Le logiciel GMAO Twimm vous permet de piloter les stocks et les achats en temps réel.
Dans le cadre des contrats de performance énergétique, suivez en temps réel la consommation des bâtiments grâce à des sondes et objets IoT.
Vos contrats P1 sont pilotés pour maîtriser vos engagements contractuels et leurs impacts financiers.
Découvrez les autres fonctionnalités de notre logiciel GMAO pour simplifier votre quotidien.
Tableaux de bord personnalisés
Portail clients
Envoi de SMS
Portail sous-traitant
Fluides frigorigènes
Signature électronique
Rapports d’activité personnalisables
Carnet d’entretien dématérialisé
Un collaborateur vous accompagne à chaque étape, de l’avant-vente à l’utilisation quotidienne de votre logiciel Twimm.
Lors de la phase d’implémentation de votre logiciel GMAO, nos équipes vous accompagnent dans l’intégration de vos données et la structuration de vos process internes.
Des formations, certifiées Qualiopi, sur notre logiciel Twimm sont organisées pour vos équipes avant la prise en main de l’outil pour en faciliter l’adoption.
Notre équipe support, composée d’experts métier basés en France, répond à vos questions 5 jours sur 7, de 9h à 12h et de 14h à 18h, par téléphone, par email et depuis la plateforme Twimm.
Une GMAO n’est efficace que si elle est maîtrisée par tous.
Nos formations garantissent à vos techniciens et gestionnaires une prise
en main rapide de Twimm.
Nos méthodes pédagogiques certifiées Qualiopi, vous assurent des formations sérieuses et de qualité, ainsi qu’une éligibilité aux financements.
Depuis 2012, nous utilisons Twimm au service maintenance pour gérer nos interventions, nos travaux, nos devis et nos factures. Grâce à Twimm, nous communiquons avec nos clients en temps réel, et leur faisons parvenir des rapports d’activités experts.
Nous avons choisi Twimm pour informatiser l’ensemble du fonctionnement de notre service sav maintenance. Nous avons desormais la possibilité de gérer les contrats de maintenance, le planning des techs, les devis jusqu’à la facturation en passant par les achats via un outil complet comprenant surtout la mobilité des techs.
Nous avons adopté la solution Twimm en ce début d’année 2021. Depuis, notre maintenance préventive est devenue plus fluide sur l’ensemble de nos clients. Nous avons pu améliorer notre traçabilité et améliorer la gestion de nos demandes. S’en est alors suivi une meilleure maîtrise des coûts et une meilleure communication interne au sein de la société.
Twimm est la solution la plus complète du marché avec ses modules de gestion d’interventions, de devis, de chantier, de facturation et son module de management énergétique (avec les compteurs). Son expertise sur le métier spécifique de la gestion de l’énergie avec ce dernier module est parfaitement adaptée à nos besoins.
Une GMAO comme Twimm et un logiciel de gestion d’interventions se distinguent par leur périmètre. La GMAO pilote la durée de vie des équipements : maintenance préventive, historique, conformité réglementaire et contrats. Le logiciel de gestion d’interventions se concentre sur l’exécution des interventions ponctuelles : planning des techniciens, tournées et comptes-rendus.
– La GMAO : le pilotage des équipements et des contrats. Elle relie le bureau et le terrain, assure le suivi technique et réglementaire, et intègre le cycle commercial, du devis à la facturation.
– Le logiciel de gestion d’interventions : l’efficacité au quotidien. Il donne au technicien sa feuille de route pour réussir l’intervention du jour et accélérer la saisie des comptes-rendus.
En pratique, une GMAO moderne englobe les fonctions d’un logiciel d’interventions et y ajoute la vision long terme du parc. C’est le positionnement de Twimm, la GMAO de Twipi Group dédiée au CVC et au multitechnique.
Choisir une GMAO en mode cloud (SaaS) comme Twimm, c’est s’affranchir des contraintes informatiques tout en gardant vos équipes synchronisées en temps réel. Ce modèle par abonnement repose sur quatre atoûts :
– Aucune contrainte technique. Hébergement, sauvegardes et mises à jour sont gérés par l’éditeur, sans intervention de votre part.
– Un accès partout. La solution est disponible sur ordinateur comme sur mobile, au bureau comme sur le terrain.
– La continuité même en zone blanche. Le mode déconnecté préserve les données terrain et se synchronise dès le retour du réseau.
– Des équipes alignées. Chaque saisie est partagée instantanément entre le terrain et le bureau.
Pour choisir un logiciel de GMAO adapté à une activité CVC et multitechnique, quatre critères sont déterminants, de la spécialisation métier à l’ouverture de la solution à votre système d’information.
– La spécialisation CVC et multitechnique. L’outil doit intégrer vos gammes de maintenance préventive et vos obligations réglementaires : fluides frigorigènes, contrôles d’étanchéité, entretien des chaudières.
– La simplicité sur le terrain. Vos techniciens retrouvent leurs gammes, saisissent leurs relevés et clôturent leurs bons en quelques gestes depuis leur mobile. Une prise en main intuitive conditionne l’adoption réelle.
– L’accès en temps réel, même sans réseau. Chaufferies, sous-sols, locaux techniques mal couverts : une solution SaaS avec un mode déconnecté fiable synchronise les données dès le retour de la connexion.
– L’ouverture à votre système d’information. La GMAO doit dialoguer avec vos outils comptables et votre centre d’appels, mais aussi la GTB et la télérelève pour le suivi énergétique de vos installations.
Conçue pour ces métiers, la GMAO Twimm réunit ces quatre critères.
Réussir l’implémentation d’une GMAO repose sur une méthodologie de terrain en cinq étapes, du cadrage des besoins jusqu’à l’accompagnement du changement. Cette démarche collaborative garantit la réussite opérationnelle de votre projet GMAO.
– Cadrer les besoins. Listez vos impératifs métiers, vos contraintes réglementaires et vos objectifs prioritaires pour rédiger un cahier des charges clair.
– Embarquer le terrain et le bureau. Associez techniciens, managers et back-office dès le départ pour garantir l’adoption future de la solution.
– Comparer et choisir la solution. Évaluez les éditeurs de GMAO sur leur spécialisation métier, leur ergonomie et leur accompagnement avant de trancher.
– Nettoyer et intégrer les données. Recensez, triez et codifiez vos parcs d’équipements et vos contrats avant l’intégration, pour les exploiter dès le démarrage.
– Déployer et accompagner. Lancez l’outil sur un périmètre restreint avant de le généraliser, en formant les profils bureau et mobile. Suivez vos indicateurs de performance pour sécuriser le déploiement, avec l’appui d’un éditeur qui accompagne la prise en main, comme Twimm.
Le retour sur investissement d’une GMAO comme Twimm en CVC et multitechnique est rapide. Elle agit sur trois leviers qui pèsent directement sur vos résultats.
– Plus d’interventions facturées. Grâce à une planification intelligente au bureau et à une remontée fluide des informations depuis le terrain, une GMAO réduit les temps morts et les ressaisies. Vos équipes récupèrent des heures qui se transforment en interventions supplémentaires, sans renforcer vos effectifs.
– Des marges mieux protégées. Lorsque les données remontent sans perte depuis le terrain, aucun travail réalisé n’échappe à la facturation. Devis et factures se déclenchent au bon moment, ce qui sécurise la rentabilité de vos contrats P1-P2-P3.
– Moins de pannes et de pénalités. Un préventif rigoureux et un suivi réglementaire fiable limitent les interventions lourdes et les urgences coûteuses. D’après nos clients, une maintenance préventive bien pilotée réduit jusqu’à 20 % les pannes lourdes. Vos indicateurs sont réunis au même endroit pour tenir vos engagements contractuels et éviter les pénalités.
Oui. Twimm est une solution interopérable, conçue pour s’interfacer avec vos outils de comptabilité, vos ERP et vos systèmes de GTB. L’objectif est opérationnel : partager les données en temps réel entre le terrain et le bureau, pour supprimer la double saisie et les pertes de temps.
– Twimm communique avec vos logiciels de comptabilité ou vos ERP pour préparer la facturation dès qu’une intervention est clôturée sur le terrain, sans ressaisie du back-office.
– L’outil se connecte aux systèmes de gestion du bâtiment (GTB) ou aux capteurs, pour que les alertes de panne remontent directement aux équipes.
– Twimm s’interface avec les plateformes de vos clients pour centraliser leurs demandes de dépannage sur le planning de maintenance.
Oui, un logiciel de gestion de maintenance comme Twimm est conçu pour accompagner la croissance des entreprises. Son architecture flexible et ses modules activables à la demande s’adaptent à l’évolution de votre entreprise : parc d’équipements qui s’agrandit, nouvelles équipes, nouveaux contrats de maintenance. Vous ajoutez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans changer d’outil.
Le logiciel Twimm fonctionne sur tous les appareils du marché. Les gestionnaires au bureau pilotent l’activité sur ordinateur (PC et Mac) ou tablette, depuis n’importe quel navigateur. Sur le terrain, les équipes utilisent une application mobile dédiée (iOS et Android), pensée pour le hors-ligne. L’app reste opérationnelle sans connexion, dans les locaux techniques ou les sous-sols, puis synchronise les données au retour du réseau.
Oui, et c’est un préalable que nous prenons au sérieux. Twimm s’appuie sur une infrastructure cloud qui assure l’hébergement de vos données en France, des sauvegardes régulières et une sécurité applicative continue. Vos contrats, parcs d’équipements et historiques d’interventions sont protégés à chaque instant. En savoir plus sur notre page Notre accompagnement.
Oui, les mises à jour de la GMAO prestataire Twimm sont automatiques. Grâce au mode SaaS, la GMAO est mise à jour en continu, gratuitement et sans interruption de votre activité. Vous disposez toujours de la dernière version, sans manipulation ni coût supplémentaire.
Le prix d’une GMAO dépend surtout de deux facteurs : le périmètre fonctionnel activé et le nombre de licences utilisateurs. Vous ne payez que pour les modules dont vous avez besoin et pour les utilisateurs réellement connectés. Cette logique modulaire permet d’ajuster le tarif à votre activité, puis de le faire évoluer à mesure que vos équipes ou vos besoins s’étendent.
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