Keyclic

Gestion de la GPA avec Keyclic, le logiciel des promoteurs immobiliers

La Garantie de Parfait Achèvement (GPA) vous oblige en tant que promoteur à reprendre toute anomalie signalée par les acquéreurs dans l’année suivant la réception. Réserves, relances, délais : la gestion de la GPA est une course contre la montre. Keyclic en structure chaque étape, des OPR à la levée des dernières réserves, pour que votre livraison tienne ses promesses.

Interface Keyclic de gestion de la garantie de parfait achèvement sur tablette et smartphone.
Groupe de collaborateurs souriants en pleine discussion dans un bureau.

Notre expertise métier pour simplifier votre gestion de la GPA

9 ans au service des acteurs de la promotion immobilière
+200 programmes immobiliers gérés
16 200 utilisateurs quotidiens

Sécurisez vos livraisons et accélérez vos levées de réserves

Keyclic centralise chaque étape de votre gestion GPA, des premières visites cloisons
jusqu’au quitus final, pour des livraisons sans mauvaise surprise.

checkbox keyclic

Assurez la conformité de vos garanties, de la réception au quitus

Un échange non tracé, une réserve mal documentée : c’est toute la chaîne de validation qui ralentit. Assurez une traçabilité totale sur les périodes de garanties pour chaque livraison VEFA, du premier signalement jusqu’au quitus de levée de réserves.

calendar keyclic

Maîtrisez les délais de vos garanties constructeurs

Les retards des intervenants naissent souvent d’un manque de cadre. Votre gestion de la GPA impose un processus clair à chaque intervenant. Définissez des niveaux de service, automatisez les alertes et gardez la preuve de chaque engagement. Validez l’exécution des garanties constructeurs sans relance manuelle.

settings keyclic

Pilotez vos programmes et suivez chaque réserve en temps réel

Quand les demandes arrivent de partout, difficile de garder une vision d’ensemble. Centralisez les données de vos programmes immobiliers. Utilisez les tableaux de bord et le reporting pour justifier l’efficacité des intervenants et arbitrer les performances en temps réel.

Ils nous font confiance

Levée de réserves

Levée de réserves et phase de réception

  • Zéro double saisie : pointez les malfaçons directement sur plan depuis votre tablette.
  • Un suivi sans faille : de la visite cloison à la pré-livraison, gardez le contrôle total sur l’avancement de chaque logement.
  • Vos PV de livraison ou d’état des lieux d’entrée édités sur place : générez et faites signer vos documents officiels dès la fin de la visite.

 

 

 

Détail d'une demande de plomberie dans l'application mobile Keyclic, en contexte de levée de réserves.
Garanties

Gestion des garanties GPA et Biennale

  • Réserves centralisées : réunissez toutes vos réserves dans un espace accessible par tous les acteurs du programme immobilier.
  • Les délais sous contrôle : suivez le traitement de chaque réserve par les entreprises et intervenez avant que ça déborde.
  • Quitus facilité : validez les interventions et clôturez simplement vos périodes de garantie en toute sécurité.
Application mobile Keyclic affichant le suivi des interventions au titre de la garantie de parfait achèvement.
Reporting

Le reporting des programmes immobiliers

  • Réactivité des entreprises : identifiez en un coup d’œil qui traite ses réserves dans les temps et qui accuse du retard.
  • Malfaçons récurrentes : repérez et classez les problèmes fréquents par emplacement et par catégorie pour mieux les anticiper sur vos prochains programmes.
  • Avancement en temps réel : visualisez l’avancement du projet : OPR, livraison… sans avoir à solliciter vos équipes.
SAV

Des opérations de pré-réception à la gestion de la GPA

La réception des travaux n’est que le début. Ne perdez plus vos données de chantier lors du passage en SAV.

Keyclic assure la transition vers votre gestion de la GPA
  • 01Visites cloisons
  • 02OPR
  • 03OPL
  • 04Livraison
  • 05Périodes de garanties

01 Les visites cloisons

Réalisez vos visites cloisons directement sur l’application et générez automatiquement vos documents. Partagez-les aux MOA, MOE et aux entreprises en quelques clics. Traitez les réserves afin de les lever à temps.

02 L’OPR

Conduisez vos Opérations Préalables à la Réception (OPR) et émettez les réserves constatées directement depuis l’application. Partagez les informations aux MOE et MOA et attribuez chaque réserve à l’entreprise concernée.

03 l’OPL

Réalisez vos Opérations de Pré-Livraison (OPL), émettez les réserves restantes et générez vos rapports en quelques clics. Les entreprises intervenantes sont notifiées et prennent en charge leurs réserves avant la livraison.

04 La livraison

Identifiez les dernières réserves du logement et des parties communes, générez et faites signer le PV de livraison sur place avec vos occupants. Chaque réserve est automatiquement distinguée par phase.

05 Les périodes de garanties

Vos occupants remontent leurs réserves via l’application et vous en êtes notifiés en temps réel. Chaque réserve est traitée, suivie et clôturée par quitus sur l’ensemble de vos périodes de garanties, en GPA et en biennale.

Tous vos acteurs, tous vos programmes, une seule plateforme

La gestion GPA centralisée, enfin, sur une application qui réunit gestionnaire, intervenants et occupants sur une seule plateforme.

  • dashboard keyclicFil d’activité centralisé avec tableau de bord
  • notifications keyclicNotifications centralisées
  • contacts keyclicGestion des intervenants et des contacts
  • modeles keyclicModèles de documents
  • historique keyclicHistorique des échanges et des activités
  • planning keyclicCalendrier des interventions
  • Mode SaaS
  • Interopérabilité
  • Stockage des données en France et en Belgique

Prêt à simplifier votre gestion de la GPA ?

La levée de réserves mérite plus de clarté. Centralisez votre activité
sur une interface unique.

Derrière l’application Keyclic, une équipe partenaire de vos livraisons

magic keyclic

Accompagnement au déploiement

Paramétrage de vos programmes et import de vos données MOA/MOE et de l’ensemble de vos contacts.

comment keyclic

Interlocuteur dédié

Un seul contact pour vous accompagner, de la prise en main aux usages avancés.

Il connaît votre contexte et répond directement à toutes vos questions fonctionnelles.

Coworker explaining task to colleague at office desk
software keyclic

Formation au logiciel de gestion GPA

Formation métier : vos équipes sont opérationnelles en quelques jours pour réussir vos livraisons en toute simplicité.

Femme au téléphone à son bureau devant son ordinateur, dans un environnement de travail.
support keyclic

Support

Notre équipe support, composée d’experts métier basés en France, répond à vos questions
5 jours sur 7, de 9 h à 12h et de 14h à 18h, par téléphone, par email et depuis l’application.

Livraisons réussies : nos clients racontent leur expérience avec Keyclic

L’équipe de Keyclic est présente à chaque étape pour accompagner la maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, ainsi que les entreprises dans l’appropriation de l’outil. Nous avons pu gérer avec succès plusieurs opérations avec une levée de réserve optimisée et une satisfaction client améliorée. Le gros plus de l’application est la facilité de consultation et de traitement des réserves par tous les acteurs, du locataire, acquéreur, aux entreprises et à la maîtrise d’œuvre. Des OPR jusqu’au parfait achèvement, l’outil accompagne toute la séquence de SAV avec efficacité, gain de temps et surtout, de qualité.

Photo de Mathieu Garotta client de Twipi Group.
Mathieu GAROTTA
Directeur général – Riviera Réalisation

Dans une démarche d’optimiser la gestion de notre patrimoine de plus de 65 000 logements en France, nous avons évalué plusieurs outils avant de sélectionner Keyclic.
Keyclic est une plateforme collaborative de gestion de demandes d’intervention, qui apporte traçabilité et historisation en intégrant les différents acteurs, tout en restant simple d’usage. Cela apporte à nos collaborateurs terrain un gain de temps considérable, mais surtout une plus grande transparence et satisfaction à nos occupants.
Le petit plus, la réactivité dans l’accompagnement de nos équipes et partenaires

Photo de Djilali Derouiche client de Twipi Group.
Djilali DEROUICHE
Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage – Erilia

Après 1 mois d’utilisation, nous sommes très satisfaits et si Keyclic nous permet un suivi de nos interventions et un retour auprès de Bordeaux Métropole, il nous permet aussi de nous améliorer continuellement dans la gestion de nos interventions.

Photo de Camille Malidin client de Twipi Group.
Camille MALIDIN
Directeur territorial – Clear Channel Outdoor
Homme à lunettes assis à son bureau avec une tablette, dans un espace de travail.

Parlons de votre projet

Vous avez une question sur une de nos solutions ou vous souhaitez avoir une démo ?

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