Tootwi

Tootwi, le logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier

De la déclaration d’incidents au suivi des interventions préventives jusqu’à la validation des devis, le logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier Tootwi vous aide à organiser la maintenance de vos bâtiments.

Reprenez la maîtrise de votre temps et de vos budgets !

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Interface Tootwi de gestion technique du patrimoine immobilier sur tablette et smartphone.
Groupe de collaborateurs souriants en pleine discussion dans un bureau.

Gestion de la maintenance immobilière : l’impact immédiat sur votre quotidien

40 % de temps libéré grâce aux relances automatisées
100 % de vos demandes d’intervention tracées en temps réel
+2h par jour gagnées dans votre suivi administratif

La gestion technique de votre patrimoine immobilier enfin structurée

De la remontée terrain à la clôture, le logiciel de maintenance immobilière sécurise chaque étape de vos interventions. Dites adieu aux pertes d’informations et aux oublis.

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Qualifiez les demandes instantanément

Fini les investigations qui prennent des heures. Chaque signalement est automatiquement catégorisé et envoyé au bon interlocuteur. Vous réduisez drastiquement les délais de prise en charge.

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Centralisez la gestion de votre parc immobilier

Fini les fichiers Excel dispersés et obsolètes. Préventif, correctif, devis et obligations réglementaires : vous rassemblez la mémoire complète de vos bâtiments sur une interface unique.

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Collaborez efficacement avec vos prestataires

Arrêtez les relances approximatives. Vous transmettez vos demandes d’intervention, suivez leur avancement et mesurez la fiabilité de chaque partenaire en temps réel.

Ils nous font confiance

Signalement des incidents

Facilitez le signalement des incidents

La déclaration d’incident est instantanée, depuis l’application mobile. Les données remontent en temps réel : photo, localisation, description. Plus d’emails, plus besoin de rappeler. Vous avez immédiatement tout ce qu’il faut pour agir. Après intervention, vos occupants donnent leur avis, pour un meilleur suivi de leur satisfaction.

60 %
de temps gagné sur la déclaration d’incident grâce à un parcours utilisateur guidé.
En savoir plus
Application mobile Tootwi de gestion technique du patrimoine immobilier, avec le tableau de bord des demandes.
Interventions

Suivi des interventions

Chaque demande est catégorisée, priorisée et transmise au bon intervenant, qu’il soit interne ou prestataire.
En tant que gestionnaire, vous suivez chaque étape des interventions de maintenance préventive et des dépannages sans décrocher votre téléphone.

Jusqu’à +35 %
de gain de productivité sur le pilotage des interventions grâce à une priorisation automatisée des demandes
et une visibilité temps réel consolidée.
En savoir plus
Planificateur d'interventions Tootwi affichant la liste des demandes avec leur statut et leur catégorie.
Maintenance préventive

Maîtrisez la maintenance préventive de vos équipements

Organisez votre patrimoine, supervisez le bon déroulement des interventions réglementaires depuis un espace unique. Recevez des alertes avant que les échéances ne soient dépassées. Vos obligations contractuelles, dont le respect des délais, sont visibles en un coup d’œil.

-25 %
de réduction des pannes imprévues grâce à l’anticipation des opérations de maintenance.
En savoir plus
Interface Tootwi affichant le planning hebdomadaire des interventions.
Devis

Centralisez les devis prestataires et la gestion des travaux

Recevez, comparez et validez les devis de vos prestataires directement sur Tootwi. Refus, validation et archivage sont centralisés sur une seule plateforme pour un suivi simplifié.

Jusqu’à 40 %
de temps gagné sur la gestion des devis grâce à une centralisation complète.
En savoir plus
Interface Tootwi affichant la liste des devis avec leur objet, leur statut et leur émetteur.
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Collaboration

Optimisez la gestion des prestataires et des techniciens internes

Équipez vos agents techniques et prestataires d’un logiciel collaboratif. Ils reçoivent leurs demandes sur l’application mobile, mettent à jour le statut d’avancement de leurs interventions et ajoutent leurs comptes rendus directement depuis le terrain.

+30 %
d’amélioration de la productivité terrain grâce à une transmission fluide et contextualisée des ordres de mission.
En savoir plus
Application mobile Tootwi côté intervenant affichant le suivi de ses interventions.

Maintenez votre patrimoine avec un outil complet, facile à prendre en main

Tootwi a été conçu pour les gestionnaires de parcs résidentiels, tertiaires et mixtes. L’adoption du logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier est rapide, sans aucun besoin de support informatique.

Discutons de votre projet

Derrière Tootwi, une équipe à vos côtés

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Opérationnel en quelques jours

Nous importons vos données, paramétrons votre parc et formons vos équipes. Une prise en main rapide, avec zéro prérequis informatique.

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Support dédié

Un interlocuteur unique, joignable par téléphone et par email. Des réponses rapides, pas des tickets automatiques.

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Intégrations natives

Tootwi s’intègre à votre écosystème existant via API documentée. Compatible avec les principaux outils de gestion immobilière et comptable.

Femme au téléphone à son bureau devant son ordinateur, dans un environnement de travail.
Password

Données sécurisées et hébergées en France

Vos données restent vos données. Tootwi respecte le RGPD. L’hébergement se fait en France, et les exports des données sont réalisables à tout moment dans le logiciel.

Prêt à reprendre la main
sur votre patrimoine ?

Passez de la théorie à la pratique. Profitez d’une démonstration gratuite de Tootwi avec l’un de nos experts métier. Échangeons sur votre organisation et vos enjeux pour voir si la solution y répond.

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Ils ont structuré leur gestion technique de patrimoine immobilier avec Tootwi

Grâce à Tootwi, j’ai désormais une seule application avec laquelle je peux directement traiter les échanges avec les résidents d’un côté et déclencher la mise en relation avec mes équipes d’intervention et les prestataires techniques de l’autre. J’ai participé à la mise au point du module de réservation des salles, matériels, taxis ou encore des véhicules de service…

Frédéric LASSIMONNE
Présidente – Enac

Nous souhaitions professionnaliser notre pilotage de la maintenance sur nos villages. La digitalisation des process fut une évidence. Twimm a su répondre a cette problématique. Un process simple, une réactivité accrue et plus de traçabilité dans les interventions.

Photo de Tom Camin client de Twipi Group.
Tom CAMIN
Chef de projet – Siblu
Homme à lunettes assis à son bureau avec une tablette, dans un espace de travail.

Vous avez une question sur Tootwi ?

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