Para una empresa de mantenimiento, aumentar la productividad y mejorar la calidad del servicio no es sencillo. Para optimizar el control de sus intervenciones, los proveedores de mantenimiento conf铆an en una soluci贸n espec铆fica: el software de Gesti贸n del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Twipi Group explica c贸mo funciona la GMAO.
La definici贸n de la GMAO
La Gesti贸n del Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) es una soluci贸n web y m贸vil que se integra en el sistema de informaci贸n de su empresa. Su objetivo principal es facilitar el d铆a a d铆a de sus equipos de mantenimiento (incluso mendiante la base de datos t茅cnicos, la planificaci贸n de las intervenciones, la gesti贸n de los presupuestos, la facturaci贸n).
Adem谩s, sirve tambi茅n a centralizar sus documentos, realizar un seguimiento de sus consumos energ茅ticos y subir datos mediante IoT.
Las funcionalidades de la GMAO
Un software de GMAO le proporciona un soporte indispensable para ahorrar tiempo y mejorar la calidad en sus intervenciones de mantenimiento, y sobre todo para:
- Planificar las intervenciones preventivas y correctivas reglamentarias
- Gestionar los flujos de presupuestos de pedidos – obras – facturas
- Vigilar el rendimiento con paneles personalizables. Estos informes de expertos pueden contener muchos documentos, como certificados, an谩lisis, planes de prevenci贸n, auditor铆as o controles normativos.
Una soluci贸n de GMAO facilita el intercambio de informaci贸n entre sus equipos (equipos terreno y ejecutivos/back office) y sus clientes. Por lo tanto, puede utilizarlo para permitir a sus empleados enviar facturas electr贸nicas o informes de intervenci贸n en masa. Del lado del cliente, un software GMAO les da acceso a datos en tiempo real y al detalle de las acciones que quedan por realizar gracias al bono de intervenci贸n.
El despliegue de una soluci贸n GMAO facilita adem谩s el seguimiento de los costos y ayuda a identificar las acciones en las que se puede ahorrar. Gracias a los KPI personalizados, pueden seguir f谩cilmente la compra y la asignaci贸n del material, o incluso la gesti贸n del inventario. Disponen de toda la informaci贸n relevante para la toma de decisiones (por ejemplo, la elecci贸n de un socio subcontratista).
Las ventajas de acudir a la GMAO
La instalaci贸n de una soluci贸n de gesti贸n del mantenimiento asistida por ordenador en su empresa ofrece muchas ventajas para optimizar su rentabilidad, sino tambi茅n para facilitar el desempe帽o de las tareas diarias de sus empleados.
Estos son las principales ventajas que puede beneficiar de una soluci贸n de GMAO:
- Mejorar la productividad de sus equipos proporcion谩ndoles una herramienta que les ayude a organizarse diariamente (planificador de intervenci贸n).
- Ofrecer un valor a帽adido a sus clientes poniendo a su disposici贸n informes expertos personalizados.
- Permitir a los t茅cnicos realizar ciertos presupuestos en m贸vil con agilidad.
驴Qui茅n se beneficia la aplicaci贸n de una GMAO?
El despliegue de una herramienta de gesti贸n de mantenimiento automatizada permite responder a las necesidades de todas las empresas. Esto afecta a la mayor铆a de los empleados en la organizaci贸n de su ecosistema:
- Los equipos sobre el terreno que realizan las operaciones de mantenimiento y los obras.
- Los equipos sobre el terreno que realizan las operaciones de mantenimiento y los obras.
- El Director de las Operaciones y Compras, responsable de la gesti贸n financiera de la empresa.
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