Visuel Elegir bien su solución GMAO
02 Feb 2022

Elegir bien su solución GMAO

Proveedor de mantenimiento: ¿por qué elegir una solución de GMAO?

Elegir una solución de GMAO (gestión de mantenimiento asistida por ordenador) ofrece a los proveedores de mantenimiento verdaderas ventajas en la gestión de los contratos y de las intervenciones de mantenimiento en el día a día. A largo plazo, la solución de GMAO permite ganar en eficacia y calidad del servicio para una mejor productividad. Las ventajas de iniciar una herramienta de este tipo son múltiples:

  • Centralizar de la información
  • Compartir los conocimientos
  • Rastrear las intervenciones
  • Ahorrar tiempo
  • Mejorar la relación con el cliente
  • Optimizar de la organización interna

El tiempo ahorrado por el uso de una solución de GMAO permitirá repartir la carga de trabajo para mejorar la productividad de los técnicos y la calidad del servicio prestado a los clientes.

¿Cómo elegir una solución de GMAO?

Hay varios criterios a tener en cuenta al elegir un software de GMAO:

  • Compatibilidad: la herramienta debe ser capaz de interactuar con los diferentes programas informáticos ya existentes en la empresa.
  • Ergonomía: el uso de la herramienta debe ser lo suficiente intuitivo como para facilitar un manejo rápido.
  • Sencillez: la solución de GMAO debe simplificar todos los procesos organizativos de mantenimiento y obras.
  • Uso compartido: las soluciones en la nube son eficientes y permiten centralizar toda la información en un único entorno compartido por varios usuarios sin necesidad de montar un programa.
  • Movilidad: una aplicación móvil para los técnicos les permite tener toda la información sobre las intervenciones a mano.
  • Disponibilidad: la plataforma debe ser accesible en cualquier momento y en cualquier lugar, como es el caso de la tecnología de la nube.
  • Seguridad: la tecnología utilizada, en particular, para el almacenamiento de los datos, debe permitir la máxima seguridad

¿Cómo se determinan las funcionalidades indispensables?

Para encontrar la solución de GMAO que se adapte a la estructura de la empresa, elaborar unas especificaciones en el que se detallen todas las funcionalidades esenciales ayuda a tomar la decisión. También es importante identificar los programas internos ya existentes para comprobar su compatibilidad. Se pueden encontrar las principales funcionalidades:

  • Gestión de los contratos de mantenimiento P1, P2, P3 y P4
  • Planificación de intervenciones preventivas y correctivas
  • Gestión de la base de datos patrimoniol: lugares, edificios, equipos
  • Elaboración de informes de actividad
  • Apoyo a los equipos técnicos sobre el terreno
  • Elaboración de presupuestos
  • Optimización del rendimiento energético de los edificios
  • Facturación y cobro
  • Seguimiento y sistema de aprobar los presupuestos
  • Gestión de la subcontratación

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