Visuel Plan de mantenimiento preventivo: las ventajas de una solución de GMAO adecuada
02 Feb 2022

Plan de mantenimiento preventivo: las ventajas de una solución de GMAO adecuada

Construir un plan de mantenimiento preventivo coherente y realista a largo plazo puede convertirse rápidamente en un rompecabezas frente a los imprevistos de la actividad de mantenimiento. Una gestión eficiente de las intervenciones preventivas requiere la puesta en marcha de una solución GMAO adecuada.

El plan de mantenimiento: planificar y asignar con certeza las intervenciones

Crear y gestionar un plan de mantenimiento coherente puede ser complejo. De hecho, es difícil que haya una recurrencia entre periodos, ya que las necesidades en términos de intervenciones y capacidad de los técnicos pueden variar de un periodo a otro.

Por suerte, existen herramientas para crear planes de mantenimiento que combinan ergonomía y flexibilidad. Para tener un verdadero valor añadido, su herramienta debe ser lo suficiente ágil para:

  • Darle la posibilidad de asignar una intervención específica a un técnico distinto del que normalmente se ocupa del sitio
  • Permitirle añadir una o más visitas durante un periodo determinado en cualquier momento.

La vista del plan de mantenimiento también debe ser ergonómica. Necesita poder ver en seguida todas las operaciones de mantenimiento que debe realizar en el mes, sin pinchar mucho más.

El plan de mantenimiento: tener en cuenta a sus subcontratistas

Quizás tenga que recurrir a subcontratistas para reponder a necesidades específicas de los clientes o a la escasez de mano de obra para cumplir con su plan de mantenimiento. Entonces, ¿cómo impedir el seguimiento de la agenda de sus técnicos y de los subcontratistas en dos interfaces o herramientas diferentes?

De hecho, son pocas las herramientas que ofrecen la posibilidad de incluir a los subcontratistas en sus contratos y gestionar sus agendas. Por eso es necesario dotarse de una herramienta de GMAO especializada con un módulo para subcontratistas. Gracias a estas soluciones de GMAO, los subcontratistas pueden incluso generar «órdenes de intervención de subcontratistas» que se envían automáticamente a su centro de operaciones. Un activo importante en el seguimiento del plan de mantenimiento.

El plan de mantenimiento: controle su realización gracias a una herramienta de planificación interactiva

Establecer y seguir una agenda de intervenciones se vuelve más complejo cuantos más clientes tenga y cuantas más intervenciones preventivas tenga que realizar. Es más difícil realizar las intervenciones previstas en su plan de mantenimiento preventivo, sobre todo si la planificación de sus técnicos no tiene en cuenta los imprevistos de la vida profesional (bajas, vacaciones, reducción de jornada, etc.).

Entonces, se hace interesante acudir a un software de GMAO de nueva generación que incluya el proceso de un plan de trabajo interactivo para asegurar el cumplimiento de su plan de mantenimiento.

Las agendas de intervención en las soluciones de GMAO avanzadas se presentan usualmente como agenda/calendario de Google: para cada técnico, un código de color distingue el tipo de franja horaria (intervención correctiva, intervención preventiva, trabajo, reducción de jornada, etc.). Es posible crear una orden de intervención directamente a partir de la agenda. Al igual que con la agenda/calendario de Google, es posible mover las franjas horarias a cualquier lugar de la agenda simplemente arrastrando y soltando. Por último, en los programas de GMAO más avanzados se indican los periodos de guardia.

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El plan de mantenimiento: un panel de control dinámico para un seguimiento óptimo

Una interfaz visual y dinámica es indispensable para seguir el plan de mantenimiento. En el software GMAO de última generación, el desarollo del proceso de las intervenciones previstas en el plan de mantenimiento se caracteriza por un código de color preciso. De este modo, podrá ver en un vistazo el volumen de intervenciones que se están procesando, que se producirán, que se retrasarán o por parte procesadas en su plan de mantenimiento. Si desea obtener precisiones sobre una de las intervenciones, la solicitud de intervención es accesible directamente desde esta interfaz.

Las soluciones de GMAO de última generación también permite generar elementos visuales de carga/capacidad de los equipos técnicos a partir del plan de mantenimiento.

El plan de mantenimiento: ahorre tiempo con las listas de control de mantenimiento especializadas.

Las soluciones de GMAO avanzadas disponen de gamas de mantenimiento especializadas por defecto en función de su actividad. La lista de acciones a realizar se asocia automáticamente a cada equipo de sus clientes cuyo mantenimiento está previsto en su plan de mantenimiento preventivo. Esto le ahorrará mucho tiempo en comparación con los programas menos avanzados que le obligan a teclear las listas de control de mantenimiento de cada equipo para poder generar un plan de mantenimiento.

Además, es posible asociar las medidas con las listas de control de mantenimiento en las herramientas de GMAO de última generación (temperatura, intensidad, intensidad del motor, etc.).

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