Visuel Obras, averías o la activación de las instalaciones electrónicas: ventajas de un software de gestión de las intervenciones y de las obras
16 Jun 2022

Obras, averías o la activación de las instalaciones electrónicas: ventajas de un software de gestión de las intervenciones y de las obras

De la gestión de las intervenciones curativas, à la gestión de los mercados de las órdenes de pedido, pasando por el seguimiento del flujo de presupuestos/pedidos/obras/facturas, sin olvidar la edición de informes de actividad par sus clientes,… Llevar un negocio de intervenciones de averías y obras de electricidad necesita al día de hoy muchas habilidades y una gran organización!

Por esta razón, la mayoría de los profesionales de este sector cuentan con un software de negocio para optimizar la gestión de su actividad.

Descubre el valor añadido del software de intervención y gestión de obra, adaptado a especialistas eléctricos.

Mejora total de las operaciones de instalación o de seguimiento de los equipos eléctricos.

En el día a día, las misiones operativas de un electricista son múltiples

  • Instalar un nuevo equipo o circuito eléctrico en un edificio nuevo
  • Poner en coformidad instalaciones eléctricas en edificios ya existentes colocando pulpos, pasos de conductos, instalando cajas de derivación y conectando los paneles eléctricos.
  • Dirigir la puesta en servicio en el terreno y comprobar la calidad de las instalaciones.
  • Resolver averías y garantizar el buen funcionamiento de los equipos y de las redes eléctricas
  • Encargarse del cumplimiento de las normas y reglas de seguridad

El uso de un software experto para gestionar estas intervenciones y obras, facilita estas operaciones a la vez que controla los costes operativos, mejorando el tiempo de trabajo y garantizando la seguridad de los empleados.  

Con un software de gestión de intervenciones, mejora completamente todo tipo de operaciones:

El mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo eléctrico

El uso de un software de gestión de intervenciones permite establecer auténticas estrategias de mantenimiento de los equipos eléctricos con el fin de anticipar las averías graves y garantizar la conformidad de las instalaciones con las normativas, en cuanto a la seguridad y a la calidad. 

  • Por una parte, el mantenimiento preventivo efectúa controles periódicos de los equipos para anticipar o detectar posibles averías y establecer medidas correctivas. 
  • Por otra parte, el mantenimiento predictivo vigila y analiza la evolución de un equipo y sus datos.  Gracias a este tipo de mantenimiento, el reemplazo de determinados elementos puede preverse y programarse con antelación, en el momento más adecuado, en base a los datos estadísticos recogidos, es decir, ni demasiado pronto para reducir los gastos de intervención, ni demasiado tarde, para impedir averías.

El mantenimiento curativo eléctrico

Una herramienta de gestión de intervenciones resultará igualmente muy útil para las operaciones de mantenimiento correctivo llamadas también intervenciones de averías.

Gracias a la trazabilidad y al historial de las intervenciones consultables en tiempo real en la aplicación móvil, los equipos de terreno tienen el conocimiento del seguimiento y como reacciona el material. Establecen rápidamente el diagnóstico adecuado, así como la razón de la avería y pueden llevar a cabo las acciones de reparación de inmediato. Con el software de gestión de intervenciones, puede realizar un análisis completo del historial de averías y, de este modo, establecer una estrategia de mejoría continua.

Refuerzo de la seguridad de los técnicos 

El seguimiento y mantenimiento de las instalaciones eléctricas implica habitualmente el cumplimiento de procesos de seguridad sumamente estrictos. Con la ayuda de un software de gestión de intervenciones, los técnicos pueden validar una cheklist para asegurarse de no olvidar nada. Esto no sólo ayuda a optimizar el seguimiento de las operaciones de mantenimiento, sino también a garantizar la seguridad de sus equipos.

En intervención, gracias a la digitalización de los datos en la aplicación móvil, los técnicos encuentran en seguida toda la información sobre el equipo eléctrico en su smartphone: planos detallados del armario eléctrico o de la red eléctrica, planos y/o esquemas de montaje, documentación, información sobre las normas vigentes, etc… Luego pueden realizar pruebas para comprobar el funcionamiento efectivo de las instalaciones. 

El acceso rápido a todos estos elementos permite a los equipos sobre el terreno comprender mejor el funcionamiento de los equipos y seguir un procedimiento preciso para las operaciones sensibles, reduciendo así los riesgos de accidente. 

Ahorro de tiempo y aumento de la productividad de los equipos

El acceso rápido a todos estos elementos permite a los equipos sobre el terreno un mayor conocimiento del funcionamiento de los equipos y seguir un procedimiento claro para las operaciones sensibles, reduciendo así los riesgos de accidente. 

así que los tiempos de intervención se reducen de forma importante, la productividad de sus equipos aumenta.

Mejora de la calidad de servicio

La otra ventaja de un software de gestión de intervención es la sencillez del seguimiento de los equipos eléctricos estableciendo procesos, horarios de intervención, ciclos y programas de mantenimiento. Puede informar a sus clientes en tiempo real sobre el avance y la resolución de las operaciones de mantenimiento mediante el envío de mensajes de texto o por correo electrónico, e incluso puede editar informes de actividad a medida, a la carta de sus clientes, durante períodos seleccionados. Gracias a la coordinación del trabajo de todas las partes interesadas y a las numerosas funcionalidades, un software de gestión de intervenciones ofrece una calidad de servicio óptima a sus clientes.  Su índice de satisfacción mejora por lo que los fideliza.

Gestión de los flujos de presupuestos/ pedidos/ facturas

Como profesional, viaja a menudo, está ocupado con la gestión de sus intervenciones, no obstante debe hacer presupuestos en cada inicio de proyecto.

Un software adaptado y sencillo para las averías de emergencia. De gran ayuda para editar presupuestos y facturar desde la oficina o en móvil desde los lugares de intervención.

También puede crear bibliotecas de obras y materiales, enumerando el tipo de obras de electricidad (instalación, mantenimiento, renovación, solución de problemas) y todo el material (contador, cuadro eléctrico, enchufes, sensores, cables eléctricos) lo que permite no perder tiempo cuando se crea un presupuesto.

Tiene una mejor visibilidad en su rentabilidad y en sus márgenes.

Al mejorar su capacidad de respuesta en el envío de presupuestos y facturas, mejorará la productividad y el liquidez.

Si desea obtener más información sobre el software de gestión de intervención indicado para los especialistas en electricidad, o si desea tener una estimación cifrada de las ganancias que puede obtener con una solución de este tipo, contacte con nosotros.

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