Visuel 4 pasos para lograr éxito en su proyecto de GMAO
02 Feb 2022

4 pasos para lograr éxito en su proyecto de GMAO

Tener éxito en el despliegue de su proyecto de GMAO representa un desafío crucial para continuar con su transformación digital y mantenerse al mismo nivel que sus competidores. Twipi Group le explica cómo puede aprovechar al máximo sus posibilidades.

Definir los objetivos de la herramienta de GMAO

Déterminer ce que vous attendez de votre outil GMAO et les objectifs qu’il doit remplir représente une étape fondamentale pour la réussite de votre projet de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur.

También debe evaluar todos los parámetros que le permitirán alcanzarlos, como:

  • El presupuesto
  • Las herramientas
  • Las personas
  • Los plazos

Tómese el tiempo necesario para reunir todas estas características en un pliego de condiciones. Solo después de realizar este análisis podrá implantar la solución de GMAO según las exigencias establecidas. 

Elaborar un pliego de condiciones

Elaborar un pliego de condiciones le permite definir escrupulosamente las funcionalidades necesarias para su proyecto de GMAO. De hecho, no está comprando un programa de gestión de mantenimiento, sino las funcionalidades necesarias para optimizar sus procesos.

Por lo tanto, debería crear un grupo de trabajo formado por posibles usuarios que le proporcionen un análisis de sus necesidades. Mantenga solo las funcionalidades que sean realmente útiles para todos los protagonistas.

Tenga en cuenta que este paso es esencial, ya que un error u omisión en la elaboración del pliego de condiciones supondrá costes adicionales y retrasos en la implantación de su solución de GMAO.

Preparar a sus equipos para el cambio

Implementar un proyecto de GMAO en su empresa puede provocar reticencias por parte de sus empleados por diversos motivos:

  • Una mala experiencia con una herramienta similar en el pasado
  • Miedo a una mayor carga de trabajo
  • Miedo a un control más estricto

Por lo tanto, tiene que eliminar todos estos recelos para descartar las objeciones de sus equipos. Céntrese en una comunicación abierta y ayúdeles a entender los beneficios que obtendrán de la herramienta de GMAO en el día a día. Por ejemplo:

  • Ahorro de tiempo y eficiencia para el técnico
  • Seguimiento más fácil de los presupuestos para el responsable de mantenimiento
  • Optimización de las cantidades almacenadas para el administrador de las existencias
  • Mayor satisfacción del cliente final

Apóyese en los miembros de su personal que muestren apetito por las tecnologías del futuro, los «early adopters», para que fomenten su iniciativa. Al mismo tiempo, preste más apoyo a los empleados que son reacios a aceptar cualquier cambio en su modo de trabajar.

Recopilar los datos

Su nueva herramienta de GMAO parece una cáscara vacía antes de implementarse. Por lo tanto, construir una base de datos bien estructurada es un paso esencial para empezar con buen pie.

Para esto, recopile todos sus datos actuales. A continuación, realice una limpieza para asegurarse de que se corresponden con los procedimientos de mantenimiento vigentes y elimine los registros obsoletos y duplicados.

La implementación de su solución de GMAO requiere importar al menos los siguientes archivos:

  • Equipos
  • Sitios
  • Piezas de repuesto
  • Proveedores
  • Empleados

Twipi Group, su especialista en GMAO, le acompaña en la transformación digital de su empresa. Póngase ya en contacto con nuestros equipos.

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