Obligatorio desde el 1 de enero de 2019 para las PYMES, con respecto a sus clientes del sector público, la facturación electrónica puede realizarse ahora a través de una solución de GMAO interconectada
Desde el 1 de enero de 2017, es posible adoptar un modo de facturación electrónica para sus clientes públicos.
A principios de 2019, este método de facturación pasó a ser obligatorio para todas las empresas con 10 o más empleados que trabajan con contratos públicos: ahora deben subir sus facturas (independientemente de su tamaño) a Chorus Pro, la plataforma gubernamental para el intercambio de facturas y notas de abono entre proveedores y clientes públicos. Esta obligación se extenderá a las empresas muy pequeñas a partir de 2020.
Hay dos maneras de hacerlo:
1. Iniciando sesión directamente en Chorus Pro:
– Registrándose en Chorus Pro
– A continuación, entrando sus facturas directamente o subiéndolas en formato PDF
Así podrá seguir en tiempo real el proceso de sus facturas desde su ordenador o su smartphone.
En el canal de YouTube del Ministerio de Economía francés está disponible un vídeo de presentación. Para ir más lejos, la Escuela Nacional francesa de Finanzas Públicas (ENFiP) ofrece varios tutoriales en el canal Dailymotion de Bercy.
Aunque esta solución es fácilmente asimilable, no es la más práctica: de hecho, algunos programas informáticos de gestión del mantenimiento incluyen un conector con la plataforma Chorus Pro. Así podrá gestionar sus actividades de mantenimiento y sus facturas relativas a los contratos públicos en la misma herramienta: la facturación electrónica a través de una solución de GMAO le ahorrará un tiempo considerable.
2. La facturación electrónica a través de la solución de GMAO
Algunas herramientas de gestión del mantenimiento asistida por ordenador (GMAO) se están adaptando al uso generalizado de la facturación electrónica (para clientes públicos) desarrollando sus propias pasarelas con Chorus Pro.
Es el caso de la solución de GMAO inmobiliaria Twimm, que ha integrado la plataforma de facturación en su lista de API: así podrá introducir sus facturas directamente en el programa, que las subirá instantáneamente a Chorus Pro si se trata de un contrato público y hará un seguimiento.
La facturación electrónica a través de una solución de GMAO le permite centralizar la gestión del mantenimiento y la facturación de los clientes públicos y privados en una misma herramienta. Ya no es necesario navegar entre sus programas de gestión de mantenimiento, de facturación a clientes públicos y de facturación a clientes privados: los programas de GMAO de última generación evolucionan hacia un modelo de interoperabilidad entre estas funciones.
Además, la facturación electrónica a través de una solución de GMAO no solo genera ventajas en términos de tiempo.
Facturación electrónica a través de una solución de GMAO: las ventajas
- Tesorería: disminución de sus necesidades de capital circulante
- Interconexión: Chorus Pro se interconecta con determinados programas informáticos de gestión del mantenimiento
- Plazos: disminución de sus plazos de navegación entre varias plataformas
- Seguridad: el seguimiento de sus facturas se rige por normas y estas se archivan
- Imagen: mejora de su transparencia para una mayor notoriedad
- Protección del medioambiente: reducción de su uso de papel